Остатки и складские документы
Оприходования, отгрузки на маркетплейсы, перемещения и списания: как проводить, отменять и сверять остатки.
Остатки показывают, где сейчас каждый товар и сколько в нём денег: на фулфилменте и своих складах, в пути на маркетплейсы и на складах маркетплейсов. Остатки меняются только складскими документами, поэтому их всегда можно проверить.
Четыре документа
- Оприходования — приём товара на свой склад или фулфилмент. Фиксирует себестоимость партии и пересчитывает средневзвешенную себестоимость товара. Брак, отмеченный при приёмке, на склад не попадает.
- Отгрузки на МП — поставки FBO с фулфилмента или своего склада на склады WB и Ozon. После проведения товар числится «в пути на МП». Когда маркетплейс примет поставку, откройте отгрузку и нажмите «Принято маркетплейсом» — товар перейдёт на склад маркетплейса.
- Перемещения — между своими складами и фулфилментами. Возвраты со складов маркетплейсов тоже оформляйте перемещением.
- Списания — брак, потери, образцы, фотосессии, подарки блогерам. Себестоимость списанного уходит в расходы.
Продажи со складов маркетплейсов списываются сами по данным WB и Ozon — оформлять их не нужно.
Колонка «У покупателей» — товар, который маркетплейс везёт покупателям или принимает обратно. Он ещё ваш и входит в остаток на складе маркетплейса. WB списывает проданное из своих остатков сразу, а MPgeek — когда придёт еженедельный отчёт, поэтому под остатком WB видно, сколько продано после последнего отчёта. «Выровнять по маркетплейсам» учитывает и это, и отгрузки, которые маркетплейс ещё не принял.
Черновик и проведение
Документ можно сохранить черновиком — он ни на что не влияет — и провести, когда всё проверено. Проведённый документ меняет остатки и себестоимость. Менять его нельзя: сначала нажмите «Отменить проведение», исправьте и проведите снова.
Отгрузку, перемещение или списание нельзя провести, если на складе-отправителе не хватает товара. MPgeek напишет, какого товара и сколько не хватает.
Сверка с маркетплейсом
Под количеством на складах маркетплейса показан остаток по данным самого маркетплейса. Зелёная отметка — цифры совпадают, предупреждение — расхождение. Расхождение обычно значит, что поставка ещё не отмечена принятой, возврат не оформлен перемещением или маркетплейс потерял товар.