Закупки и себестоимость
Закупка в юанях или рублях, курс и комиссия перевода, плечи логистики, распределение расходов и приёмка на склад.
Закупки — заказы поставщикам. В закупке собирается всё, что стоит товар до вашего склада: цена у поставщика, курс, комиссия за перевод, доставка по всем плечам, таможня. Из этого MPgeek считает себестоимость единицы каждого товара.
Как оформить закупку
- Нажмите «Новая закупка». Укажите поставщика, посредника или агента, если он есть, и дату заказа.
- Валюта. Для закупки в Китае выберите юань, укажите курс — сколько рублей за 1 ¥ — и комиссию за перевод в процентах. Для закупки в рублях курс и комиссия не нужны.
- Товары. Для каждого товара — количество и цена за штуку в валюте закупки. Если логистику будете делить по объёму, укажите, сколько штук в коробе и габариты короба. Без них возьмутся габариты из карточки товара.
- Прочие расходы. Каждый счёт — отдельной строкой: карго, авиа или ж/д, доставка до Москвы, таможня, сертификация, инспекция, комиссия банка. У каждой строки — подрядчик, сумма, валюта и курс. Галочка «Включать в себестоимость» решает, войдёт ли расход в цену товара.
- Как распределять расходы: по объёму, по весу, по стоимости, по количеству или вручную — долями. Для карго обычно подходит «по объёму».
- Нажмите «Сохранить закупку». В таблице сразу видны объём, логистика и себестоимость единицы по каждой строке.
Пример расчёта: 10 шт. × 10 ¥ × курс 12 ₽ × (1 + 2 % комиссии) = 1 224 ₽ за товар. Плюс 300 ₽ доставки — итого 1 524 ₽, или 152,40 ₽ за штуку.
Статусы
Закупка проходит этапы: «Черновик» → «Заказан» → «Производство» → «Готов» → «Отгружен из Китая» → «В пути» → «Получен». Этап меняется одним нажатием на полоску этапов вверху страницы закупки. «Получен» — последний этап Закупщика: товар пришёл, дальше его оприходует Кладовщик. Кнопка «Отменить» отменяет закупку, пока по ней ничего не оприходовано.
Приёмка на склад
Когда товар приехал, Закупщик отмечает в закупке этап «Получен» — это его последний этап. Дальше работает Кладовщик: в «Оприходовании» → «Прибытие закупки» он видит полученные закупки, нажимает «Оприходовать» и выбирает склад. С галочкой «Сразу провести» товар сразу встаёт на склад по себестоимости закупки. Пришло не всё или есть брак — снимите галочку: откроется черновик оприходования, где можно поправить количество, отметить брак и провести. Приехала часть — оприходуйте часть, остальное — следующим документом. Подробнее — в статье «Остатки и складские документы».
Если расходы закупки уточнятся после приёмки — например, пришёл счёт за таможню, — внесите их в закупку. Себестоимость в оприходованиях и у товаров пересчитается.
Оплаты и долг поставщику
Долг поставщику ведётся в валюте закупки — например, в юанях. Каждый платёж — аванс, доплата, оплата через агента в долларах или рублях — вносится отдельно кнопкой «Оплатить» или в разделе «Деньги» с привязкой к закупке («Что это по закупке» → «Оплата товара поставщику»). В платеже две суммы: сколько ушло с вашего счёта и сколько юаней зачтено поставщику. Если второе поле оставить пустым, MPgeek посчитает его по курсу закупки.
Закупка оплачена полностью, когда зачтённые суммы покрыли товар в валюте закупки — рубли, которые при этом ушли, значения не имеют. Остаток долга показывается в валюте и примерно в рублях по фактическому курсу уже сделанных платежей. Товар в себестоимости — оплаченная часть по рублям, которые реально потрачены, остаток — оценка; после последнего платежа себестоимость равна факту. Счета и подтверждения прикрепляются к каждому платежу отдельно, файлов может быть несколько.
Логистику, таможню и другие расходы по партии вносите кнопкой «+ Расход в себестоимость» или в «Деньгах» с видом расхода — они распределятся по товарам. Оплату расхода, который уже внесён в закупку, отмечайте как «Оплата расхода, уже внесённого в закупку»: долг поставщику она не гасит.
Упаковочный лист
На странице закупки — сколько будет коробов, паллет, вес брутто, объём и плотность груза. Считается по коробам (штук в коробе, размер и вес короба), а без них — по размерам и весу товара в упаковке из карточки товара. Неполный последний короб считается целым. Паллеты — оценка по европаллете (около 1,35 м³ и до 1 000 кг). Когда перевозчик пришлёт свои цифры, внесите их в закупку в блок «Груз по данным перевозчика» — они заменят оценку. Плотность (кг/м³) нужна для тарифов карго: лёгкий груз считают по объёму, тяжёлый — по весу.