Все статьи
Начало работы

Быстрый старт

С чего начать: четыре шага до первых цифр прибыли, что гик делает сам и общие приёмы — периоды и выгрузка в Excel.

MPgeek собирает в одном месте то, что обычно разбросано по кабинетам маркетплейсов, таблицам и программе учёта: товары и закупки, остатки, продажи, удержания WB и Ozon, деньги на счетах и прибыль. Большую часть данных гик загружает сам. От вас — один раз завести справочники.

Четыре шага до первых цифр

  1. Подключите магазины. В разделе Справочники → Магазины добавьте кабинет Wildberries или Ozon и вставьте токен. Как его получить — в статье «Подключение Wildberries и Ozon». Первая загрузка идёт несколько минут.
  2. Свяжите карточки с товарами. После загрузки на странице магазина появится список «Карточки без товара». Для каждой выберите ваш товар или нажмите «Новый товар» — MPgeek создаст его из карточки. Один товар можно связать с карточками на обоих маркетплейсах.
  3. Укажите себестоимость. Без неё прибыль посчитать нельзя. Если товар уже лежит на складах — впишите «Начальную себестоимость» в карточке товара. Новые партии оформляйте через закупки и оприходования: себестоимость единицы посчитается сама.
  4. Заведите счета и загрузите выписку. В Деньги → Счета и статьи добавьте расчётный счёт и карты с текущими остатками, затем загрузите выписку из банка на вкладке Операции. Операции разнесутся по статьям сами.
Проверьте в Настройках систему налогообложения и ставку налога — от них зависит чистая прибыль во всех отчётах.

Что гик делает сам

  • Каждые 3 часа загружает заказы, продажи, возвраты, остатки, отчёты о реализации WB, начисления Ozon, цены, тарифы и рекламу.
  • Каждый час проверяет свежие данные на штрафы, неожиданные удержания и скачки платного хранения — см. «Оповещения».
  • Пересчитывает средневзвешенную себестоимость при каждом оприходовании.
  • Разносит операции из банковской выписки по статьям и запоминает ваши исправления.

Загрузку можно запустить и вручную: кнопка «Синхронизировать» на странице магазина.

Общие приёмы

Период. Почти во всех разделах сверху есть переключатель периода: готовые варианты и «Свой период» с датами. Переходы между счетами, фильтрами и вкладками выбранный период сохраняют.

Выгрузка в Excel. Кнопка «Скачать в Excel» есть в каждом разделе с таблицами. В файл попадает ровно то, что на экране: тот же период, счёт и фильтры, но без ограничения по числу строк. В первых строках файла написано, за какой период и по какому фильтру он собран.

Справка. Кнопка со знаком вопроса в шапке приложения открывает статью про раздел, в котором вы находитесь.

Сколько ждать первых данных?+
Карточки и заказы — через несколько минут после подключения. Отчёты WB о реализации — в течение получаса: Wildberries разрешает запрашивать их раз в минуту. Начисления Ozon загружаются по одному дню и тоже занимают несколько минут.
Безопасно ли отдавать токены?+
Токены и ключи хранятся в зашифрованном виде и после сохранения не показываются никому, в том числе вам. Токен можно заменить или удалить на странице магазина.
Можно ли вести несколько магазинов?+
Да. Добавьте столько кабинетов WB и Ozon, сколько нужно: отчёты сложат их вместе, а обзор покажет Wildberries и Ozon отдельно.